Neues KV-Formular-Center: Psychotherapeuten können Abwesenheit online melden

Im KV-Portal steht seit Anfang Juni ein digitales Formular-Center bereit, mit dem Psychotherapeutinnen und Psychotherapeuten ihre Abwesenheitszeiten melden können.
Dieser Melde-Weg steht zunächst nur den Psychotherapeutinnen und Psychotherapeuten zur Verfügung. Später soll der Dienst auch für Ärztinnen und Ärzte freigeschaltet sowie auf weitere Vorgänge ausgeweitet werden.
Das neue System bringt deutliche Vorteile: Abwesenheitsmeldungen bei Urlaub, Krankheit, Fortbildung oder aus anderen Gründen können nun schnell und bequem online übermittelt werden – ganz ohne Papierkram oder lange Wartezeiten.

Automatische Erfassung und schnelle Bearbeitung: Mit der Online-Meldung wird die Abwesenheitszeit (und gegebenenfalls die Vertretung) direkt in der Datenbank der KV erfasst. Müssen noch Informationen ergänzt werden, wird der Psychotherapeut oder die Psychotherapeutin nach der Bearbeitung kontaktiert.

Jederzeit den Status einsehen: Man kann jederzeit online einsehen, welche Meldungen man eingereicht hat und wie der Bearbeitungsstatus ist. Eine Meldung kann auch selbstständig wieder gelöscht werden.

So funktioniert es: Der Zugang zum neuen Formular-Center erfolgt über das Onlineportal der KV Hamburg. Psychotherapeutinnen und Psychotherapeuten finden in der linken Navigationsleiste unter „Anwendungen“ den Reiter „Formular-Center“. Dort klicken sie auf „Neuen Vorgang starten“ und füllen ein Online-Formular aus. Wenn Atteste oder Bescheinigungen nötig sind, können diese direkt hochgeladen werden.

Die intuitive Benutzung macht den Prozess besonders einfach – eine zusätzliche Software oder besondere Vorkenntnisse sind nicht erforderlich.

Online-Portal WebNet → (linke Navigationsleiste) Anwendungen → Formular-Center
Online-Portal SafeNet